Ihr Stuhl.
Ihr Termin.
Ihre Software.

Für Friseur-, Kosmetik-, Nagel- und Massagebetriebe – vom Solo-Stuhl über das inhabergeführte Team bis zum Betrieb mit mehreren Kabinen und Standorten. Dieselbe Softwarebasis; pro Betrieb werden nur die Module aktiviert, die Sie wirklich brauchen.

Ein Termin braucht bei Ihnen oft zwei Dinge gleichzeitig: jemanden, der ihn gibt, und einen Platz, an dem er stattfindet – Stuhl, Kabine oder Gerät. Salon führt beides nebeneinander und lässt weder Person noch Platz doppelt belegen. Diese Sperre sitzt in der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche.

Sie hinterlegen Ihre Leistungen mit Dauer und Preis – die Dauer bestimmt, wie der Kalender rechnet – und legen Ihre Ressourcen an: Stühle, Kabinen, Geräte. Ein Termin kann eine Ressource belegen, und der Platz lässt sich dann nicht ein zweites Mal vergeben.

Ja. Ein Konto führt Ihren ganzen Betrieb standortübergreifend, mit Stühlen, Kabinen und Geräten als Ressourcen und passenden Zugriffsrechten für Team und Empfang.

Ja. Über Ihre eigene Buchungsseite unter Ihrer eigenen Domain buchen Kund:innen 24/7 selbst – mit Auswahl der Leistung, der Mitarbeiter:in oder „egal“. Öffnungszeiten, Raster und Vorlauf legen Sie fest, und die Verfügbarkeit berücksichtigt Person und Platz automatisch.

Jede Buchung löst eine Bestätigung aus, und vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus. Das senkt erfahrungsgemäß die Zahl der vergessenen Termine. Sagt jemand ab, wird der Platz sofort wieder frei und online buchbar.

Ja. Ihre Buchungsseite läuft unter Ihrer eigenen Domain, Ihre Kund:innen bleiben Ihre Kund:innen. Es gibt keinen Marktplatz-Zwang, keine Vermittlung an eine Plattform und keine Buchungsgebühr je Termin.

Kassiert wird direkt am Termin. Der Preis kommt von der Leistung, Produkte aus dem Handverkauf landen auf demselben Beleg. Ein Termin kann nur einmal abgerechnet werden – ein zweites Kassieren weist das System ab. Die Umsätze werden als regelbesteuert mit 19 % USt behandelt.

Nein. Salon erzeugt beim Kassieren eine Rechnung und einen Beleg. Eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a AO und KassenSichV ist nicht Bestandteil, sondern wird über einen externen, zertifizierten TSE-Dienst angebunden. Wer bar kassiert, klärt die TSE-Anforderung gesondert; wir richten die Anbindung auf Wunsch mit ein.

Ja. Zu jedem kassierten Vorgang entsteht ein Beleg, der sich ausgeben lässt. Was kassiert wurde, ist ein Beleg und lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren.

Ja. Shampoo, Pflege und Zubehör verkaufen Sie als Nebenumsatz über die Kasse – mit Artikelstamm und Bestand. Ein Überverkauf ist technisch ausgeschlossen: Mehr als vorhanden lässt sich nicht verkaufen, auch bei gleichzeitigen Verkäufen nicht.

Ja. Ein Barverkauf ohne Kundenzuordnung läuft als „Laufkundschaft“ auf den Beleg. Eine feste Kundenzuordnung ist möglich, aber nicht nötig.

Ja. Sie hinterlegen je Mitarbeiter:in einen Provisionssatz, und die Auswertung rechnet die erbrachten, abgeschlossenen Leistungen je Zeitraum aus. Das ist eine interne Auswertung – kein Lohn- oder Steuerlauf; Sozialabgaben und Lohnsteuer bleiben Sache Ihrer Lohnabrechnung.

Ja. Umsatz nach Leistung und Standort, Auslastung der Stühle und Kabinen, Provisionssummen und Handverkauf lassen sich je Zeitraum auswerten – Grundlage für Ihre Steuerung.

Ja. Belege und Buchungssätze werden mit Festschreibung, GoBD-Journal und DATEV-Export (SKR03) sauber an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die steuerliche Einordnung treffen Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Angaben wie Allergien, Hautverträglichkeit oder Beschwerden bei Massage können besondere Daten nach Art. 9 DSGVO sein. Salon ist darauf ausgelegt, solche Angaben – nur mit ausdrücklicher Einwilligung – getrennt und streng zugriffsgeschützt zu führen, nach demselben Isolationsprinzip wie unsere Praxissoftware für Gesundheitsberufe.

Ja. Salon läuft auf Servern in Deutschland. Das ist unser bewusster Gegenentwurf zu Anbietern mit Servern im EU-Ausland oder in den USA – inklusive AVV-Kette und Löschkonzept.

Salon ist auf DSGVO und GoBD ausgelegt: Zugriffskontrolle, Einwilligungen, Audit-Trail, Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Vorgänge und Aufbewahrungsfristen. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft Ihre Beratung.

Weil jeder Baustein individuell für Ihren Betrieb entwickelt wird, gibt es keinen Stangenpreis und keine Buchungsgebühr je Termin. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und starten klein. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe.

Nein. Die meisten Betriebe starten mit Tagesplan, Online-Buchung und Kassieren und ergänzen später Provisionen, Handverkauf oder Auswertungen. Jeder Baustein wächst mit Ihrem Betrieb.

Ja. Bestehende Kunden-, Leistungs- und Termindaten lassen sich übernehmen. Den Umzug begleiten wir, damit der laufende Betrieb nicht stillsteht.

Salon wird von der xKMU digital solutions UG in Weimar entwickelt und betreut – Beratung und Entwicklung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartner:innen im DACH-Raum.